Instant Cafeteria
Teljes körű cafeteria üzemeltetés szolgáltatásunkon
belül a lakáscélú hiteltörlesztés támogatásának
elbírálását és adminisztrációját
díjmentesen végezzük partnereinknek.


Lakáscélú hiteltörlesztés támogatása


Étkezés, vendéglátás


Szállás szolgáltatás


Szabadidős szolgáltatások


Élelmiszer és többcélú vásárlási utalványok


Egészség és öngondoskodás

Önkéntes pénztári szolgáltatások

Instant Cafeteria szoftver

Legfontosabb funkciók:

  • Munkáltatói és munkavállalói törzsadatok importja vagy manuális rögzítése
  • Több szervezeti besorolási lehetőség, költséghely, kiosztási csoport bontás
  • Cafeteria csoportok kialakítása eltérő paraméterekkel
    • Természetesen lehetőség van arra, hogy eltérő juttatási csoportokat alakítsunk ki a rendszeren belül. A létrehozható csoportok száma nem korlátozott. Választható a csoport jogosultságának kezdete, a csoport cafeteria keret összege, az igénybe vehető juttatások típusa, a nyilatkoztatás módja, a csoport telephelyének címe.
    • A beállítás után a besorolt dolgozók kereteit, jogosultságait a csoport besorolás szerint automatikusan kezeli a rendszer
  • Dolgozói cafeteria nyilatkozatok elkészítése
    • Akár csoport összes tagjára, akár dolgozók részére egyénileg a személyes adatokkal, csoport besorolással, cafeteria jogosultság kezdetével és a dolgozó egyéni keretével automatikusan feltöltött nyilatkozatok készülnek
    • A nyilatkozatok tartalmazzák a dolgozókra vonatkozó a tejes évre érvényes adminisztrációs kötelezettségek teljesítését. A folyamat kialakításához PM állásfoglalást igényeltünk. Célja az év közben történő adminisztráció minimálisra csökkentése
  • Nyilatkozatokon szereplő igénylések rögzítése
    • A dolgozók igényeinek rögzítése során a rendszer nem engedi olyan tétel rögzítését, ami
      • Nem felel meg a dolgozó részére elérhető juttatáscsomagnak
      • Nem igazolta a dolgozó a juttatásra való jogosultságát
      • Nem felel meg a törvényben szabályozott havi, vagy éves juttatási értéknek
      • Túllépi a dolgozóra érvényes havi, vagy időarányos cafeteria keretet
      • Olyan elemet igényel, aminek felhasználása ütközik egy másik juttatás felhasználásával
  • A rögzített keret elosztások előállítása
    • Minden dolgozóra vonatkozóan, a személyes adataival feltöltve automatikusan előállítja a végleges keretelosztás nyomtatványt. A nyomtatvány elérhető csoport és egyéni szinten egyaránt
  • Havi zárások adminisztrációja
    • A zárások előtt a program információt ad, ha valamelyik dolgozó nem jogosult az adott havi juttatási elem igénybevételére, nem tett eleget valamilyen adminisztratív kötelezettségének
  • Jelenléti prémiumok, hiányzások érvényesítése
    • A munkáltatók jelentős része igényli, hogy a valóban aktív dolgozók vegyenek részt a cafeteria rendszerben. Az alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy a munkáltató által meghatározott paraméterek szerint a munkavállalók cafeteria kerete, illetve annak meghatározott része megvonásra kerüljön
    • A megvonások automatikusan történnek meg, a juttatási elemekre vonatkozóan
    • Az alkalmazás gondoskodik róla, hogy a megvonások után is a megfelelő értékben, címletekben, megrendelésre, utalásra készen jelenjenek meg a juttatási értékek az újraosztott cafeteria keretben
  • Juttatási elemek megvonásának kezelése
    • Amennyiben valamely dolgozó nem tesz eleget a törvényben előírt adminisztratív vagy egyéb kötelezettségeinek, akkor az alkalmazás önállóan kezeli az értékek megvonását, szükség esetén az átadott juttatás értékének bérből való visszavonását
  • Módosítások kezelése
    • Lehetőség van a juttatási elemek, illetve akár a csoport besorolások módosítására az év bármely időpontjában, az át nem adott elemekre vonatkozóan
    • Minden módosítás esetén a dolgozó pontos elszámolást kap a korábbi felhasználásairól, még abban az esetben is, ha havonta eltérő csoportokban, eltérő juttatásokat vett igénybe.
    • A módosításhoz szükséges perszonalizált nyomtatványokat a rendszer automatikusan létrehozza.
  • Kilépések kezelése
    • Minden kilépés esetén automatikus dolgozói elszámolás készül, amit mind a dolgozó, mind a munkáltató megkap
    • Lehetőséget biztosítunk arra, hogy az elszámolás akkor is megtörténhessen, ha az elszámolás idejéhez képest akár több hónappal később szűnik meg a munkaviszony
  • A havi juttatások adatai igény szerinti formátumban elérhetőek, és kerülhetnek át a könyvelési, számfejtő alkalmazásokba