Instant Cafeteria szoftver

Legfontosabb funkciók:

Munkáltatói és munkavállalói törzsadatok importja vagy manuális rögzítése
Több szervezeti besorolási lehetőség, költséghely, kiosztási csoport bontás
Cafeteria csoportok kialakítása eltérő paraméterekkel
- Természetesen lehetőség van arra, hogy eltérő juttatási csoportokat alakítsunk ki a rendszeren belül. A létrehozható csoportok száma nem korlátozott. Választható a csoport jogosultságának kezdete, a csoport cafeteria keret összege, az igénybe vehető juttatások típusa, a nyilatkoztatás módja, a csoport telephelyének címe.
- A beállítás után a besorolt dolgozók kereteit, jogosultságait a csoport besorolás szerint automatikusan kezeli a rendszer
Dolgozói cafeteria nyilatkozatok elkészítése
- Akár csoport összes tagjára, akár dolgozók részére egyénileg a személyes adatokkal, csoport besorolással, cafeteria jogosultság kezdetével és a dolgozó egyéni keretével automatikusan feltöltött nyilatkozatok készülnek
- A nyilatkozatok tartalmazzák a dolgozókra vonatkozó a tejes évre érvényes adminisztrációs kötelezettségek teljesítését. A folyamat kialakításához PM állásfoglalást igényeltünk. Célja az év közben történő adminisztráció minimálisra csökkentése
Nyilatkozatokon szereplő igénylések rögzítése
- A dolgozók igényeinek rögzítése során a rendszer nem engedi olyan tétel rögzítését, ami
  - Nem felel meg a dolgozó részére elérhető juttatáscsomagnak
  - Nem igazolta a dolgozó a juttatásra való jogosultságát
  - Nem felel meg a törvényben szabályozott havi, vagy éves juttatási értéknek
  - Túllépi a dolgozóra érvényes havi, vagy időarányos cafeteria keretet
  - Olyan elemet igényel, aminek felhasználása ütközik egy másik juttatás felhasználásával
A rögzített keret elosztások előállítása
- Minden dolgozóra vonatkozóan, a személyes adataival feltöltve automatikusan előállítja a végleges keretelosztás nyomtatványt. A nyomtatvány elérhető csoport és egyéni szinten egyaránt
Havi zárások adminisztrációja
- A zárások előtt a program információt ad, ha valamelyik dolgozó nem jogosult az adott havi juttatási elem igénybevételére, nem tett eleget valamilyen adminisztratív kötelezettségének
Jelenléti prémiumok, hiányzások érvényesítése
- A munkáltatók jelentős része igényli, hogy a valóban aktív dolgozók vegyenek részt a cafeteria rendszerben. Az alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy a munkáltató által meghatározott paraméterek szerint a munkavállalók cafeteria kerete, illetve annak meghatározott része megvonásra kerüljön
- A megvonások automatikusan történnek meg, a juttatási elemekre vonatkozóan
- Az alkalmazás gondoskodik róla, hogy a megvonások után is a megfelelő értékben, címletekben, megrendelésre, utalásra készen jelenjenek meg a juttatási értékek az újraosztott cafeteria keretben
Juttatási elemek megvonásának kezelése
- Amennyiben valamely dolgozó nem tesz eleget a törvényben előírt adminisztratív vagy egyéb kötelezettségeinek, akkor az alkalmazás önállóan kezeli az értékek megvonását, szükség esetén az átadott juttatás értékének bérből való visszavonását
Módosítások kezelése
- Lehetőség van a juttatási elemek, illetve akár a csoport besorolások módosítására az év bármely időpontjában, az át nem adott elemekre vonatkozóan
- Minden módosítás esetén a dolgozó pontos elszámolást kap a korábbi felhasználásairól, még abban az esetben is, ha havonta eltérő csoportokban, eltérő juttatásokat vett igénybe.
- A módosításhoz szükséges perszonalizált nyomtatványokat a rendszer automatikusan létrehozza.
Kilépések kezelése
- Minden kilépés esetén automatikus dolgozói elszámolás készül, amit mind a dolgozó, mind a munkáltató megkap
- Lehetőséget biztosítunk arra, hogy az elszámolás akkor is megtörténhessen, ha az elszámolás idejéhez képest akár több hónappal később szűnik meg a munkaviszony
A havi juttatások adatai igény szerinti formátumban elérhetőek, és kerülhetnek át a könyvelési, számfejtő alkalmazásokba