SZÉP Kártyával kapcsolatos információk

A változások jelentős adminisztrációs terhet rónak a munkáltatókra, amire az Instant Cafeteria szoftver egységes és komplex megoldást kínál. Így nem szükséges a bérrendszerek fejlesztése, vagy plusz erőforrások bevonása.

A szép kártya juttatások adminisztrációja 2019.01.06 -tól jelentősen megváltozik! A jogszabály változás előírásai szerint a szolgáltatóknak pénzforgalmi számlán kell kezelni a munkavállalók szép kártya juttatásait.

Ezek alapján:

• Minden kártyabirtokosnak alszámlánként egy-egy, tehát összesen három GIRO képes számlaszámmal kell rendelkeznie.
• A munkáltató nem egy összegben, hanem külön utalásként, közvetlenül a munkavállaló kártyájához kapcsolódó számlaszámra utalja el a juttatási tételeket.
• A feltöltésekhez nem kapcsolódik számviteli bizonylat, a munkáltató az utalások alapján könyveli az összegeket
• A juttatás visszahívása szolgáltatás megszűnik, helyette a téves utalás visszakérésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, ahol szükséges lesz a munkavállaló hozzájárulása is.
• Megszűnik a munkáltatói kártyarendelés. A munkavállaló a szolgáltatók bank fiókjában, személyesen fog számlaszerződést kötni és kártyát rendelni! A számlák és a kártya is díjmentes marad a jövőben is.
• Társkártyát és pótkártyát szintén személyesen rendel a munkavállaló.
• A lejáró egyenleget a munkáltatók nem kapják vissza. Azok az egyéni munkavállalói számlán elérhetőek maradnak, de a lejárt egyenleget havonta 3% levonással terheli meg a kártya szolgáltató.
• A 2019.01.06 előtt teljesített és feltöltött összegek a jelenlegi feltételek mellett továbbra is felhasználhatóak maradnak!

A változással kapcsolatban kiemelten fontos, hogy minden kártyabirtokos munkavállaló esetében:

• Megfelelő biztonsággal kell kezelnie az alkalmazott rendszernek számlákat, elkülönítve az egyéb típusú utalásoktól.
• Fontos, hogy az új szabályok szerint akár több ezres utalási tétel is keletkezhet havonta!
• Fontos, hogy ne kerüljön számfejtésre olyan tétel, ami ezután a számlaszámok hiányában nem lesz kifizethető, tehát az alkalmazott rendszer képes legyen kezelni a számlaszámok meglétét, hiányát.